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2015-2016年度会议定点采购
发布日期:2015-03-23    浏览次数:字号:[ ]
 
舟财采监〔2015〕1号
 
 

舟山市财政局关于做好市本级2015-2016年度会议定点采购有关工作的通知
 
各县(区)财政局,市属各行政事业单位,各定点饭店:
为进一步规范财政性资金管理,控制和精简公务费用支出,根据《中共舟山市委办公室 舟山市人民政府办公室关于印发<新区(市)直属机关会议活动管理规定(试行)>的通知》(舟委办发〔2014〕27号)和《舟山市本级行政事业单位会议定点采购管理办法(试行)》(舟委办〔2011〕69号)的要求,经公开招标,确定舟山市新华侨饭店、舟山市财富君廷大酒店等25家饭店(包括饭店、酒店、宾馆、度假村等,以下统称饭店)为2015-2016年度市本级会议定点饭店(名单详见附件1)。现将有关事项通知如下,请贯彻执行。
一、会议定点的实施范围
市本级行政事业单位(以下简称“办会单位”)使用财政性资金,在舟山本岛范围内召开或承办的一类、二类、三类会议,均纳入会议定点采购管理的范围。按《党章》、法律和其他有关规定定期举行的会议(如党代会、人代会、政协会议等)除外。
二、定点采购内容、价格及有效期
会议定点采购内容主要包括会议室场租、客房住宿费、会议餐饮费。
本次招标采购确定的各定点饭店协议价格为最高限价(详见附件2),各办会单位可在此基础上,根据会议的规模、召开时间等因素与定点饭店进一步协商,取得更优惠的结算成交价格。
本次会议定点有效期为2015年3月1日至2016年12月31日。
本次会议定点采购具体情况也可登录“舟山政府采购网-会议定点采购”(www.zszfcg.gov.cn)查阅。
  三、会议定点饭店的选择
(一)各办会单位应尽量安排在本单位会议场所召开会议,确需选择其他会议场所的,应优先选择市行政中心会议场所或经财政部门确认的本系统、本部门所属的内部宾馆(招待所、培训中心等)举办会议,以节约行政成本。
各系统(部门)所属的内部宾馆确认,先由其提出书面申请,并承诺收费标准低于或不超过同类的定点饭店报价,报经主管部门确认后,报财政部门审核备案。经财政部门确认后,可以承接本系统、本部门的会议,但不得承办其他办会单位的会议。
各系统(部门)所属的内部宾馆申请确认时间至2015年3月底止。上一期已经报经财政部门备案,且收费价格未变动的,可继续有效。
(二)各办会单位确需安排在定点饭店的会议,可按照“节约、适用”的原则,综合比较各定点饭店的最高协议价格、场地条件、服务能力、地理位置等因素,自主选择定点饭店。
(三)单位所在地在金塘的办会单位,需就近到饭店召开会议的,可以事先确定一家饭店,明确住宿、会议室等合理价格,并签订相关协议后报市财政局备案。
(四)根据市领导意见,为促进军民共建工作,各单位确需选择在舟山警备区定海招待所(东门里招待所)和中国人民解放军91199部队招待所(舟山水警区定海海军第一招待所)召开会议的,发生的会议费用结报时可视同定点饭店。该二家招待所的相关费用价格不得高于向财政部门报备的金额,具体各单位可自行咨询。东门里招待所,联系人:李文明,电话:13105806518;舟山水警区定海海军第一招待所,联系人:张勇,联系电话:18606801662。
(五)除以上情况外,办会单位另有特殊情况,确需在非会议定点饭店召开的,必须先将具体特殊情形书面报财政部门同意。
四、会议费用结算
(一)会议费用实行一会一结算制度。会议结束后,由定点饭店填写《舟山市本级会议定点采购结算明细单》(以下简称《结算明细单》,见附件3),将实际发生的会议费用提交办会单位审查确认。
(二)办会单位对定点饭店提交的《结算明细单》进行审核确认,按照规定的会议费用结报审核要求,并附确认后的《结算明细单》,及时办理支付结报。未经批准擅自到非会议定点饭店召开会议的,单位财务部门应不予支付、市级会计核算中心不予办理支付结报。
五、其他有关事项
(一)办会单位在市外召开招商、旅游宣传等会议的,应尽可能选择当地的党政机关会议定点饭店,详细信息可查询“党政机关出差会议定点饭店查询网”(www.hotel.gov.cn)。
(二)办会单位不得向定点饭店提出无理要求的,否则定点饭店可向监管部门举报,监管部门将及时进行调查核实,对情况属实,将按规定追究办会单位及有关人员的责任。
(三)定点饭店应严格履行政府采购协议规定,不得有擅自抬高价格、减少服务项目、降低服务质量等违约行为,否则,一经查实,将按规定严肃处理,直至取消定点饭店资格。
(四)对会议定点采购监管相关问题的联系电话:2282519(林);市招投标中心业务联系电话:2280952(裘)。
(五)各县区财政部门可自行与已经承诺“各县区单位举办会议及出差住宿可享受此次协议价格及服务”的定点饭店进一步协商,明确相关事宜,共享优惠价格和服务,以节约行政成本。
 
 
附件:1.2015-2016年度市本级会议定点饭店联系表
2. 2015-2016年度市本级会议定点饭店价格情况表
3.市本级会议定点采购结算明细单
 
 
 
                               舟山市财政局
                             2015年2月28日



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